Octa.Beta v.0.3

T’imagines quina feinada que hi ha perquè tots els processos es realitzin correctament?

Amb un sistema tradicional totes aquestes gestions són molt complicades, és per això que l’Hospital Comarcal de l’Alt Penedès va encarregar-nos el desenvolupament d’una intranet i ens agradaria explicar tres característiques importants d’aquests projecte:

1. Si cadascú fa una feina concreta, per què la intranet ha de ser igual per a tothom?

Vam veure de seguida que calia oferir una resposta per a cada necessitat i que hi havia tantes necessitats com persones. Per això vam dissenyar la intranet com si fos un escriptori, i a través d’un sistema de drag-and-drop, hem permès que cada persona s’organitzi el seu propi espai de treball.

2. Res de dades i de continguts duplicats!

És una norma que ens vam autoimposar: calia trobar sempre un sistema per a optimitzar processos i evitar duplicitats. L’Hospital treballa amb Denario, una aplicació d’escriptori per a la gestió dels recursos humans, per tant s’ha connectat aquesta aplicació a la intranet.

Per altra banda ara s’està renovant el web públic de l’hospital i molts dels continguts informatius que es troben a la Intranet, i que són d’interès general, s’integraran en el nou web, de forma automàtica i sense duplicar-los.

3. Fem un espai a mida per respondre a cada una de les necessitats de l’hospital.

La intranet està formada per una gran quantitat d’aplicacions web, cada una d’elles respon a una necessitat real i concreta. D’entre totes les aplicacions que formen la intranet ens agradaria destacar-ne algunes:

• El portal del treballador.
  A través del qual cada un dels treballadors gestiona, sol·licita i conserva tota la documentació relacionada les nòmines, els certificats de retencions, els permisos, les vacances i altres tràmits relacionats amb Recursos humans.
• L’eina de gestió de comandes. A través de les quals els responsables corresponents tramiten les comandes i les fan arribar al departament de compres.
• El cercador de persones.
  Directori per accedir a la informació necessària per trobar i contactar amb cada una de les persones que integren l’equip humà de l’hospital.
• Gestor documental.
  Aplicació que manté ben organitzats tots els protocols del centre i que permet gestionar els canvis de protocol en cas que siguin necessaris.
• Reserva de sales.
  Per reservar un espai i l’equipament tècnic necessari per fer una reunió o una sessió de formació.

El desenvolupament d’aquesta intranet per a l’Hospital Comarcal de l’Alt Penedès ha estat un feina complexa de la qual n’estem realment contents. Hi hem aplicat les bones pràctiques de Can Antaviana i et confessem que feines com aquesta són les que fan que la nostra feina sigui diferent cada dia, i això realment ens agrada i molt.