Octa.Beta v.0.3

Hem presentat la nostra candidatura als Premis Bloc Catalunya, en la categoria de blocs corporatius. La present edició ja compta amb gairebé dos centenars de blocs que s’han inscrit. El període de votacions comença avui 17 de juny i finalitzarà el 9 de setembre. L’adreça per votar és la següent:

http://premisblocs.cat/bloc/511

merci!

Tota persona i, sobretot, tota empresa hauria de preocupar-se del què es diu sobre ella a la xarxa, ja que la situació actual a internet permet que es produeixin moltes més opinions i que aquestes siguin trobades amb més facilitat. Aquest fet s’esdevé bàsicament per 3 motius: perquè s’ha democratitzat l’accés a internet, pel creixement de les xarxes socials i per la major qualitat i eficàcia dels cercadors.

Les persones compartim la nostra subjectivitat, ens influenciem els uns als altres i opinem a la xarxa. En certa manera, tots estem fent de mitjà de comunicació. És per aquest motiu que hem de saber gestionar la nostra reputació online i, per a fer-ho, és essencial que puguem mesurar i analitzar converses.

Ja fa uns dies que s’ha publicat el nou lloc web de la Diputació de Lleida, una altra criatura creada pels artesans que tenim a can Antaviana.

En aquesta web se’ns plantejàvem dos temes importants per resoldre i ben diferents: la gestió de tràmits i la gestió de l’actualitat.

Pel que fa als tràmits.

Facilitar la informació i l’accés a la documentació relacionada amb tràmits és fonamental per a una administració com una diputació, per tant calia definir bé els elements, l’estructura i el disseny d’aquesta secció.

Per això vam tenir molta cura per trobar diferents sistemes d’ordenació, tan dels tràmits com dels serveis. Vam aplicar tres criteris de presentació diferents:

• Segons els destinataris: per a ciutadania i associacions, per a ens locals i per a empreses.
• Segons el tipus de document: BOP, convenis, actes.
• Segons l’àmbit als qual afecta cada tràmit: salut pública, pla d’inversió, ordenances fiscals, ajuts per a ONG…

Per altra banda es va incloure un cercador per a què cada usuari utilitzi els seus propis criteris de cerca.

T’imagines quina feinada que hi ha perquè tots els processos es realitzin correctament?

Amb un sistema tradicional totes aquestes gestions són molt complicades, és per això que l’Hospital Comarcal de l’Alt Penedès va encarregar-nos el desenvolupament d’una intranet i ens agradaria explicar tres característiques importants d’aquests projecte:

1. Si cadascú fa una feina concreta, per què la intranet ha de ser igual per a tothom?

Vam veure de seguida que calia oferir una resposta per a cada necessitat i que hi havia tantes necessitats com persones. Per això vam dissenyar la intranet com si fos un escriptori, i a través d’un sistema de drag-and-drop, hem permès que cada persona s’organitzi el seu propi espai de treball.

2. Res de dades i de continguts duplicats!

És una norma que ens vam autoimposar: calia trobar sempre un sistema per a optimitzar processos i evitar duplicitats. L’Hospital treballa amb Denario, una aplicació d’escriptori per a la gestió dels recursos humans, per tant s’ha connectat aquesta aplicació a la intranet.